Arbeitgeber

Arbeitspensum

Full-time

Start Anstellung

01.10.2023

Arbeitsort

Essen

Veröffentlichungsdatum

11. September 2023

Gültig bis

1. Oktober 2023

Deine Position

Teamassistenz (Mensch*)

Beschreibung

Für einen namhaften Konzern mit Sitz Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten
Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u. a. um sicherzustellen, dass Fristen im gesamten Team eingehalten werden
Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten innerhalb des Teams und gegebenenfalls Unterstützung der Teammitglieder
Zentrale Anlaufstelle für den Bürobedarf der Teams
Führung und Aktualisierung der Verteilerlisten des Referats
Unterstützung der Assistenten der Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Fragen
Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung in der Unterstützung von Teams
Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Deine Vorteile

Dein Kontakt

Bewirb dich jetzt unter bewerbung@peopletobusiness.de oder kontaktiere Sarah Rheindorf unter 0221 88885272.

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