Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
01.07.2024
Arbeitsort
Essen
Veröffentlichungsdatum
13. Juni 2024
Gültig bis
1. Juli 2024
Stellenbezeichnung
Teamassistenz (Mensch*)
Beschreibung

Für einen namhaften Konzern mit Sitz in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten
  • Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
  • Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u. a. um sicherzustellen, dass Fristen im gesamten Team eingehalten werden
  • Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten innerhalb des Teams und gegebenenfalls Unterstützung der Teammitglieder
  • Zentrale Anlaufstelle für den Bürobedarf der Teams
  • Führung und Aktualisierung der Verteilerlisten des Referats
  • Unterstützung der Assistenten der Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
  • Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Fragen
  • Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Unterstützung von Teams
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Deine Vorteile:
  • Attraktives und übertarifliches Gehaltspaket mit Altersvorsorge-Förderung
  • Option auf Homeoffice
  • Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
  • Selbstständige Verwaltung des Arbeitszeitkontos
  • Langfristige Einsatzzeit mit Option auf Kundenübernahme
  • Keine wechselnden Projekte oder Kunden
Dein Kontakt:

Bewirb dich jetzt unter bewerbung@peopletobusiness.de oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.

 

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