Arbeitgeber
Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
01.08.2024
Arbeitsort
Düsseldorf
Veröffentlichungsdatum
12. Juli 2024
Gültig bis
1. August 2024
Stellenbezeichnung
Teamassistenz (Mensch*)
Beschreibung
Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben für einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effiziente Kommunikation
- Proaktive Unterstützung des Teams und Koordination abteilungsübergreifender Prozesse
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Konferenzen und Besuchen
- Pflege von Urlaubs- und Fortbildungsplänen, Bürosystemen, Verteilerlisten und Kontaktdaten einschließlich Datenverwaltung und Archivierung
- Bestellung von Fremdleistungen, Büromaterial und IT-Betriebsmitteln sowie eigenverantwortliche Überwachung des IT-Bestands
- Übernahme der Rolle des Abteilungsbeauftragten für die Datenpflege der Zeitwirtschaft in SAP
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Unterstützung von Teams
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Deine Vorteile:
- Attraktives und übertarifliches Gehaltspaket mit Altersvorsorge-Förderung
- Option auf Homeoffice
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
- Selbstständige Verwaltung des Arbeitszeitkontos
- Langfristige Einsatzzeit mit Option auf Kundenübernahme
- Keine wechselnden Projekte oder Kunden
Dein Kontakt:
Bewirb dich jetzt unter bewerbung@peopletobusiness.de oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.
Werde Teil des Teams von People to Business, einem führenden Personalvermittlungsunternehmen. Join our team!
better people. better jobs. better business.
