Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
01.07.2024
Arbeitsort
Düsseldorf
Veröffentlichungsdatum
13. Juni 2024
Gültig bis
1. Juli 2024
Stellenbezeichnung
Teamassistenz (Mensch*)
Beschreibung

Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:
  • Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben für einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effiziente Kommunikation
  • Proaktive Unterstützung des Teams und Koordination abteilungsübergreifender Prozesse
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Konferenzen und Besuchen
  • Pflege von Urlaubs- und Fortbildungsplänen, Bürosystemen, Verteilerlisten und Kontaktdaten einschließlich Datenverwaltung und Archivierung
  • Bestellung von Fremdleistungen, Büromaterial und IT-Betriebsmitteln sowie eigenverantwortliche Überwachung des IT-Bestands
  • Übernahme der Rolle des Abteilungsbeauftragten für die Datenpflege der Zeitwirtschaft in SAP
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Unterstützung von Teams
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Deine Vorteile:
  • Attraktives und übertarifliches Gehaltspaket mit Altersvorsorge-Förderung
  • Option auf Homeoffice
  • Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
  • Selbstständige Verwaltung des Arbeitszeitkontos
  • Langfristige Einsatzzeit mit Option auf Kundenübernahme
  • Keine wechselnden Projekte oder Kunden
Dein Kontakt:

Bewirb dich jetzt unter bewerbung@peopletobusiness.de oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.

 

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