Arbeitgeber
Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
15.12.2024
Arbeitsort
Berlin
Veröffentlichungsdatum
29. November 2024
Gültig bis
15. Dezember 2024
Stellenbezeichnung
Teamassistenz (Mensch*)
Beschreibung
Für einen namhaften Konzern mit Sitz Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
- Erledigen der organisatorischen und administrativen Aufgaben des Einkaufsteams
- Organisation, Planung und Überwachung von internen und externen Terminen
- Professionelle Organisation von Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
- Kompetente Abwicklung von Reisebuchungen und -abrechnungen
- Erstellung und Pflege von projektspezifischen Präsentationen, Berichten, Protokollen, Organigrammen und Verteilerlisten
- Selbständiges Verfassen der Projektkorrespondenz
- Pflege und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
- Überwachung des Projektbudgets und der projektspezifischen Ausgaben
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Managementassistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Office Suite, SAP
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile:
- Attraktives, übertarifliches Gehaltspaket mit Förderung der Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort
- Eigenverantwortliche Führung des Arbeitszeitkontos
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Kundenübernahme
- Keine wechselnden Projekte oder Kunden
Dein Kontakt:
Bewirb dich jetzt unter bewerbung@peopletobusiness.de oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.
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