Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
01.05.2024
Arbeitsort
Düsseldorf
Veröffentlichungsdatum
12. April 2024
Gültig bis
1. Mai 2024
Stellenbezeichnung
Managementassistenz (Mensch*)
Beschreibung

Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:
  • Erledigen der organisatorischen und administrativen Aufgaben des Management Teams
  • Organisation, Planung und Überwachung von internen und externen Terminen
  • Professionelle Organisation von Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Kompetente Abwicklung von Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Erstellung und Pflege von projektspezifischen Präsentationen, Berichten, Protokollen, Organigrammen und Verteilerlisten
  • Selbständiges Verfassen der Projektkorrespondenz
  • Pflege und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
  • Überwachung des Projektbudgets und der projektspezifischen Ausgaben
Dein Profil:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Managementassistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile:
  • Attraktives, übertarifliches Gehaltspaket mit Förderung der Altersvorsorge
  • Möglichkeit zur Telearbeit
  • Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Eigenverantwortliche Führung des Arbeitszeitkontos
  • Langfristiger Einsatz mit Option auf Kundenübernahme
  • Keine wechselnden Projekte oder Kunden
Dein Kontakt:

Bewirb dich jetzt unter bewerbung@peopletobusiness.de oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.

 

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