Arbeitspensum
40 Stunden
Start Anstellung
15.07.2020
Arbeitsort
Frankfurt am Main
Beschreibung

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Position
Abteilungsleiterassistent Produktlösungen und Vertrieb (w/m/d)
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleiter sowie der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen administrativen Belangen
  • selbstständige Organisation des Assistenzbüros sowie
    Gewährleistung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Verantwortungsbereich
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu den üblichen Geschäftszeiten
  • An-/Übernahme und Filtern von Telefonaten
  • Terminmanagement (Terminkoordination/-organisation und -überwachung)
  • Erstellung von Tages- und Wochenplänen sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings auf digitaler Basis, u.a. mit den Programmen Onenote und Meistertask
  • Management und Begleitung von externen Besuchen
  • selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post) und Ablage
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Materialverwaltung und Bestellwesen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von
    Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Statistiken
  • Pflege der Kontaktdatenbank
  • Erstellung/Aktualisierung
    des Internet- und Intranetauftritts
Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in allen Fragen der Assistenz-/Sekretariatsorganisation
  • versierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • sicheres Handling mit neuen Medien
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • gute Kenntnisse in Englisch
  • Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeiten zum Arbeiten im Detail
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung, sowohl innerhalb der Abteilung
    als auch gegenüber Kunden und Schnittstellenpartnern
  • Eigeninitiative
  • Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Kritikfähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • Belastbarkeit auch unter Termindruck
  • freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
Ihre Vorteile
  • Übertarifliches festes Monatsgehalt
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch beim Kunden
  • intensive Einarbeitung
  • Repräsentative Referenzen für Ihre Vita
  • Selbstständige Verwaltung Ihres Arbeitszeitkontos
  • Keine wechselnden Projekte oder Kunden
Kontakt

Marla Pfingstl
people to business GmbH

bewerbung@peopletobusiness.de
Fon:    +49 221 – 88 88 52 – 70

Close modal window

Anstellung: Abteilungsleiterassistent Produktlösungen und Vertrieb (w/m/d)

Thank you for submitting your application. We will contact you shortly!