Arbeitspensum
Start Anstellung
02.11.2020
Arbeitsort
Frankfurt am Main
Beschreibung

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Position
Abteilungsleiterassistent Derivate Flowprodukte und Handelsplattformen(w/m/d)
Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleiter sowie der Führungskräfte, Projektmanager und Mitarbeiter der Abteilungen in allen administrativen Belangen
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu den Handelszeiten in Abstimmung mit den anderen Assistentinnen im Bereich
An-/Übernahme und Filtern von Telefonaten
Terminmanagement (Terminkoordination/-organisation und -überwachung)
Vor- und Nachbereitung von Projektworkshops und
Abteilungsveranstaltungen
selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post) und Ablage
Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Zeitwirtschaft
Materialverwaltung
Erstellung von Präsentationen und Statistiken
Unterstützung des Geschäftsfeldkoordinators
monatliche Abstimmung der Statusberichte, Koordination und Prüfung von Change Requests und Budgetabrufen
Projektreporting für die Kapitalmarkt-Bereichsleiter
Aufbereitung von Verbrauchszahlen zu Budget und Personalaufwand
Vertragsmanagement im Dienstleistungsportal
Rechnungsbearbeitung für den Bereich
Erstellung/Aktualisierung des Internet- und Intranetauftritts (deutsch/englisch) für die Abteilungen
Unterstützung des Not- und Katastrophenfallmanagers
Erstellung und Abstimmung der Business Impact Analysen für alle
Kapitalmarktbereiche
Erstellung von Notfallmappen und -arbeitsplatzübersichten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Gute Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie Adobe DAYCQ5 und RSA-Archer
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und
Englisch
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Arbeiten im Team
Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Flexibilität
Lernbereitschaft
Kritikfähigkeit
Vertrauenswürdigkeit
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit auch unter Termindruck
freundliches und sicheres Auftreten
Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Finanzdienstleistungsumfeld
auch für Nachwuchskräfte geeignet

Ihre Vorteile

Übertarifliches festes Monatsgehalt
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch beim Kunden
intensive Einarbeitung
Repräsentative Referenzen für Ihre Vita
Selbstständige Verwaltung Ihres Arbeitszeitkontos
Keine wechselnden Projekte oder Kunden

Kontakt

Marla Pfingstl
people to business GmbH

bewerbung@peopletobusiness.de
Fon:    +49 221 – 88 88 52 – 70

Close modal window

Anstellung: Abteilungsleiterassistent Derivate Flowprodukte und Handelsplattformen(w/m/d)

Thank you for submitting your application. We will contact you shortly!